Δημιουργία Τιμολογίου
Εάν θέλετε να αλλάξετε τον αριθμό τιμολογίου ή για να προσθέσετε Σειρά Α θα χρειαστεί να το ορίσετε πριν την δημιουργία του από το Βοηθητικά->Αρίθμηση Εντύπων και στο “Επόμενος αριθμός” του κατάλληλου τιμολογίου που θα δημιουργήσετε βάζετε τον αριθμό που επιθυμείτε.
Για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο επιλέγετε το είδος τιμολογίου που σας εξυπηρετεί από τη λίστα τιμολογίων στα Παραστατικά. Αφού το επιλέξετε γράφετε το όνομα του παραλήπτη στο πεδίο επωνυμία, το επιλέγετε από τη λίστα και πατάτε “Enter”. Σε περίπτωση που είναι η πρώτη φορά που δημιουργείτε τιμολόγιο και ο παραλήπτης είναι κάποιος φορέας ή κάποιος πελάτης που δεν είναι περασμένος στο πελατολόγιο, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε την καρτέλα του ως πελάτη στο Πελάτες -> Επεξεργασία -> Δημιουργία Αλλαγή ή πιο αναλυτικά εδώ . Μόλις γίνει η δημιουργία καρτέλας πελάτη γράφετε την Επωνυμία του στη φόρμα του τιμολογίου και το επιλέγετε από τη λίστα.
Έτσι συμπληρώνονται αυτόματα όλα τα στοιχεία του στη φόρμα. Έπειτα, επιλέγετε την ημερομηνία που θέλετε και συμπληρώνετε τη περιγραφή ή χτυπάτε τα φάρμακα που επιθυμείτε, είτε με barcode είτε με πληκτρολόγηση. Για μετάβαση στο επόμενο πεδίο χρησιμοποιείτε πρώτα το “Enter” για καταχώρηση και μετά τα βελάκια του πληκτρολογίου. Συμπληρώνετε το πεδίο “Τιμή” και επιλέγετε το κατάλληλο Φ.Π.Α από τη λίστα στη τελευταία στήλη πατώντας “Enter”. Επίσης με το “Enter” μεταβαίνετε στην επόμενη γραμμή.
* Σημείωση : Για να περάσετε κάποιο παραφάρμακο στη λίστα με πληκτρολόγηση του ονόματος, θα χρειαστεί να βάλετε μια “\” κατά την πληκτρολόγηση του ονόματός του. πχ \MODUCARE KIDS GRAPE SEED CAPS
Τέλος για να εκτυπώσετε το τιμολόγιο, πρώτα επιλέγετε τον Εκτυπωτή σας από τη λίστα στην πάνω δεξιά γωνία της φόρμας επιλέγετε το Βελάκι στο “Εκτύπωση” και “Laser A4″. Θα σας εκτυπώσει 1 πρωτότυπο, 1 Αντίγραφο και 1 Στέλεχος.
Για να αυξήσετε τον αριθμό των αντιγράφων της εκτύπωσης πηγαίνετε Βοηθητικά -> Παράμετροι εφαρμογής -> Καρτέλα -> Άλλες Παράμετροι και γράφετε τον αριθμό των αντιγράφων στο πεδίο “Πλήθος Αντιγράφων(Τιμολόγια)”.
Αναζήτηση – Επανέκδοση Τιμολογίου και έκδοση ακυρωτικού
Για να αναζητήσετε ή και να επανεκδώσετε ένα ήδη υπάρχον τιμολόγιο πηγαίνετε στο Παραστατικά -> Προβολή παραστατικών -> Επιλέγετε το χρονικό διάστημα στο οποίο εκδόθηκε το τιμολόγιο και πατάτε “Δημιουργία“. Μεταβαίνετε στη κατάλληλη καρτέλα του είδους του τιμολογίου που δημιουργήσατε. Κάνετε διπλό κλικ σε αυτό και σας εμφανίζεται αναλυτικά στην οθόνη. Για να το επανεκτυπώσετε , επιλέγετε τον εκτυπωτή από τη λίστα, κάνετε κλικ στο βελάκι της επανέκδοσης και επιλέγετε “Laser A4“. Για την έκδοση ακυρωτικού ενός τιμολογίου κάνετε την ίδια διαδικασία και στο τέλος επιλέγετε το βελάκι στο κουμπί “Ακυρωτικό” και “Laser A4“.
