Επεξεργασία Καταστάσεων – Διόρθωση Συνταγών
Για να Εμφανίσετε τη λίστα με τις συνταγές που έχετε περάσει στο πρόγραμμα ή να διορθώσετε κάποια συνταγή που έχετε εκτελέσει στο παρελθόν πηγαίνετε στο μενού Καταστάσεις -> Καταστάσεις Ασφαλιστικών ταμείων. Επιλέγετε το ταμείο που ανήκει η συνταγή που θέλετε να διορθώσετε, επιλέγετε το χρονικό διάστημα που εκτελέστηκε η συνταγή και πατάτε Προβολή.
Σας εμφανίζει όλες τις συνταγές που έχετε περάσει στο πρόγραμμα και τα ποσά των συνταγών σε κάθε στήλη. Επιλέγετε τη συνταγή που θέλετε να διορθώσετε και στο πεδίο που θέλετε να γίνει η διόρθωση πατάτε “Enter“. Αφού πραγματοποιήσετε την αλλαγή που θέλετε πατάτε “Enter” και αφού ολοκληρώσετε τη τροποποίηση πατάτε το εικονίδιο Αποθήκευση. Αν η συνταγή είναι ηλεκτρονική πηγαίνετε πάλι στο αεροπλανάκι ξαναχτυπάτε το Barcode της συνταγής και επιλέγετε το Εκτύπωση Συνταγής για να μας εκτυπώσει την τροποποιημένη πλέον Συνταγή.
Δημιουργία Εντύπου ΕΟΠΥΥ – Συγκεντρωτική κατάσταση συνταγών – Συνοδευτικό & τιμολόγια ΕΟΠΥΥ
Για να δημιουργήσετε Έντυπο ΕΟΠΥΥ πηγαίνετε στο μενού Καταστάσεις και επιλέγετε Επεξεργασία καταστάσεων.
Ρυθμίζετε τα διαστήματα που σας ενδιαφέρει να βγάλετε το έντυπο του ΕΟΠΥΥ και πατάτε “προβολή“.
Στη συνέχεια επιλέγετε το βελάκι δίπλα από το εικονίδιο δημιουργία εντύπου και επιλέγετε το ταμείο για το οποίο θέλετε να βγάλετε το έντυπο. Στην συγκεκριμένη περίπτωση επιλέγετε ΕΟΠΥΥ. Σημειώνετε τον αριθμό των συνταγών για το συγκεκριμένο διάστημα από το πινακάκι στο κάτω μέρος του παραθύρου, στη στήλη “Πλήθος“, γιατί θα σας χρειαστεί στη συνέχεια.
Στο επόμενο παράθυρο σας εμφανίζει τη κατάσταση με τις συνταγές των συγκεκριμένων ημερομηνιών και στο κάτω μέρος το πινακάκι υποδείγματος τιμολογίου. Σ’αυτό το πινακάκι θα πρέπει να συγκρατήσετε\σημειώσετε τις τιμές από :
Αξία ΦΥΚ
Αξία λοιπών φαρμάκων (Εμφάνιση) ΦΠΑ Σύνολο 6%, ΦΠΑ Σύνολο 13%, ΦΠΑ Σύνολο 25%
Μείον ΚΡΑΤΗΣΗ 1 Ευρώ
Πριν επιλέξετε το συνοδευτικό για να συμπληρώσετε τους συγκεκριμένους αριθμούς, για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία της κατάστασης (Ημερομηνία (με δύο ψηφία) και Έτος (με τέσσερα ψηφία) επιλέγετε “Στοιχεία Κατάστασης“. Εάν θέλετε εκτύπωση αυτής της κατάστασης στο πάνω μέρος στο 2 μενού κύλισης επιλέγετε τον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε και πατάτε το “Εκτύπωση” που βρίσκεται ακριβώς δίπλα.
Αφού εκτυπωθεί η κατάσταση μπορείτε να πατήσετε την επιλογή “2.Συνοδευτικό” στο κάτω μέρος της οθόνης. Έτσι σας μεταφέρει στην σελίδα του ΕΟΠΥΥ. Αφού συνδεθείτε με τους κωδικούς σας συμπληρώνετε τους αριθμούς των Αριθμό Συνταγών, Αξία ΦΥΚ, ΦΠΑ Σύνολο 6%, ΦΠΑ Σύνολο 13%, ΦΠΑ Σύνολο 25%, Μείον κράτηση 1 Ευρώ, Πλήθος Ηλεκτρονικών Συνταγών και πλήθος Χειρόγραφων Συνταγών στα κατάλληλα πεδία της φόρμας, αφού βεβαιωθείτε ότι τα συμπληρώσατε σωστά “Τσεκάρετε” την επιλογή ΟΧΙ στην Ερώτηση στο κάτω μέρος της οθόνης “Θέλετε να εκδοθεί προτυπωμένο έγγραφο?“.
Στην επόμενη οθόνη συμπληρώνετε τον αριθμό παραστατικού και πατάτε εκτέλεση.
Για να εκτυπώσετε το τιμολόγιο και το συνοδευτικό επιλέγετε “Εκτύπωση” σε κάθε ένα απο αυτά.
Λίστα Ταμείων
Για να επεξεργαστείτε τη λίστα ασφαλιστικών ταμείων πηγαίνετε στο μενού Καταστάσεις -> Επεξεργασία λίστας ταμείων
Στο παράθυρο σας εμφανίζει όλα τα πιθανά ταμεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Για να δημιουργήσετε νέο ταμείο επιλέγετε το εικονίδιο “Νέο Ταμείο” στο πάνω μέρος του παραθύρου. Πληκτρολογείτε το όνομα του ταμείου που θέλετε να δημιουργήσετε και πατάτε “Enter“. Συνήθως πρέπει να μετονομάζετε ένα ταμείο που δε χρησιμοποιείται στο ταμείο που σας ενδιαφέρει πιέζοντας Enter πάνω στο ταμείο, σβήνετε το προϋπάρχον ταμείο και πληκτρολογείτε το ταμείο που θέλετε.Πατάτε Enter και το ταμείο αυτό έχει δημιουργηθεί. Για να το μετακινήσετε σε όποια θέση σας βολεύει πάνω ή κάτω στη λίστα χρησιμοποιείτε τα βελάκια στο αριστερό μέρος της οθόνης δίπλα από τη λίστα.Τα πιο συνηθισμένα ταμεία στη σειρά της λίστας είναι :
1)ΕΟΠΥΥ
2)Τ.Υ.Π.Ε.Τ
3)Ε.Υ.Δ.Α.
4)ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ
5)ΣΤΡΑΤΟΣ
6)ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΕΟΠΥΥ
7)ΑΝΑΣΦΑΛΙΣΤΟΙ
8)ΕΜΒΟΛΙΑ ΕΟΠΥΥ
9)ΕΔΟΕΑΠ
Για να ολοκληρώσετε την τροποποίηση της λίστας πατάμε το εικονίδιο αποθήκευση για να αποθηκευτούν οι αλλαγές.
Παραδοτέα Φαρμακείου κάθε μήνα
Πατώντας το εικονίδιο της e-syntagografisis ανοίγει το παράθυρο με το μενού της συνταγής που θέλετε να εκτελέσετε.Ελέγχοντας το Barcode της συνταγής σας στο πάνω μέρος της οθόνης εμφανίζει τα στοιχεία του ασφαλισμένου και του Ιατρού που έγραψε τη συνταγή.
Ακριβώς από κάτω γράφει τη κατάσταση την ημερομηνία που γράφτηκε η συνταγή και μέχρι πότε πρέπει να εκτελεστεί.
Στη μέση του παραθύρου εμφανίζει τα χαρακτηριστικά των φαρμάκων της συνταγής όπως τη ποσότητα τη τιμή και την ονομασία.Εάν θέλουμε να εκτυπώσουμε την συνταγή επιλέγουμε το κουμπί που γράφει “Εκτύπωση στο κάτω μέρος της οθόνης.Για εκ νέου αναζήτηση μια συνταγής επιλέγουμε το κουμπί “Αναζήτηση”.Για δημιουργία νέας συνταγής για τον ίδιο πελάτη επιλέγουμε το “Νέα Συνταγή” και τέλος εάν θέλουμε να ολοκληρώσουμε την συνταγή επιλέγουμε το “Αποστολή στην πώληση”.
