Μηδενισμός αποθεμάτων
ΠΡΟΣΟΧΗ : Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία μηδενισμού αποθεμάτων καλό είναι να κρατήσετε ένα backup της βάσης δεδομένων.
Μπορείτε να μηδενίσετε τα αρνητικά αποθέματα, από το menu “Βοηθητικά” -> “Επισκευή/Έλεγχος δεδομένων“, πατάτε “ΟΚ” στο προειδοποιητικό μήνυμα για Backup και επιλέγετε “Μηδενισμός αποθέματος“. Τσεκάρετε μία από τις επιλογές 1) Όλων των ειδών 2) μόνον των φαρμάκων 3) μόνο με Φ.Π.Α 24%. Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία επιλέγετε το κουμπί “Εκκίνηση“. Η λειτουργία αυτή επηρεάζει μόνον τη στήλη του αποθέματος.
Απογραφή Φαρμακείου
Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία της απογραφής από την αρχή, καταγράφοντας όλα τα είδη του φαρμακείου σας μπορείτε να κάνετε Μηδενισμό αποθεμάτων ώστε να ξεκινήσετε τη καταγραφή απο το 0. Οι οδηγίες αναφέρονται παραπάνω.
Για την απογραφή του αποθέματός σας υπάρχουν 2 τρόποι :
1ος Τρόπος – Πιό σύντομος
Από το μενού “Αγορές” -> “Κοστολόγηση Αγορών” -> “Τιμ Πώλησης – Δ.Α Προμηθευτών”
Ξεκινάτε να χτυπάτε είτε με το Barcode είτε πληκτρολογώντας, τα φάρμακα στη στήλη “Περιγραφή” μέχρι να καταγράψετε όλα τα προϊόντα του φαρμακείου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Καλό είναι να κάνετε μικρές λίστες από 100 – 150 φάρμακα ώστε αν συμβεί κάτι αναπάντεχο στον υπολογιστή ή στο πρόγραμμα να μην χάσετε ο,τι καταγράψατε μέχρι τότε.
Το εικονίδιο που χρησιμοποιείτε για να ενημερώσετε τα αποθέματα της λίστας στο πρόγραμμα είναι το “Ενήμ. Αποθήκης” στο οριζόντιο μενού του παραθύρου.
2ος Τρόπος – (Αν θέλετε να ορίζετε παράλληλα και τη στήλη “Ελάχιστο Απόθεμα”)
Από το οριζόντιο μενού “Αποθέματα” -> “Επεξεργασία καταλόγου Mediwin”
Χτυπάτε με το Barcode ένα ένα τα φάρμακα και στη στήλη “Απόθ.” βάζετε το σύνολο των τεμαχίων του είδους με το πλήκτρο “Enter“. Παράλληλα μπορείτε να ορίσετε και τη στήλη ελάχιστο απόθεμα. Μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία πατάτε “Αποθήκευση [F2]”
Αφού καταγράψετε τα είδη του φαρμακείου, στο menu “Αποθέματα” -> “Απογραφή φαρμακείου” -> “Συνολική“, κάντε κλικ στη “Χονδρική – λιανική τιμή”
Το αποτέλεσμα της απογραφής, όπως φαίνεται στην οθόνη, μπορείτε να το τυπώσετε ή να δημιουργήσετε αρχείο Excel με το περιεχόμενο του πίνακα απο τα αντίστοιχα εικονίδια στο οριζόντιο μενού.
Η λύση εξαγωγής σε αρχείο Excel είναι η βέλτιστη αφού από εκεί ο λογιστής (ή εσείς) μπορεί να διαμορφώσει κατάλληλα τις στήλες, να υπολογίσει σύνολα και να φτιάξει τις εκτυπώσεις που χρειάζεται.
